Ausgangslage
Der Marketingplan einer Lebensmittelmarke umfasst Dutzende Aktivitäten pro Monat: Beiträge, Stories, Karussells, Reels, Videos und Livestreams. Jedes Format hat seine eigene Struktur. Bei einem Karussell muss jede Folie beschrieben werden, für Reels oder einen Livestream braucht es ein Storyboard, und ein einfacher Beitrag besteht nur aus Text und Bild.
Wird ein solcher Plan in einer Tabelle oder einem Dokument geführt, entstehen typische Probleme:
- schwer abzuschätzen, wie der Instagram-Feed nach den Veröffentlichungen aussehen wird;
- Kommentare und Korrekturen sind über Chats verstreut;
- unklar, wer wann was im Plan geändert hat;
- an Deadlines wird manuell erinnert;
- Partner oder Führungskräfte müssen Zugriff auf Arbeitsdateien erhalten, nur um den Plan anzusehen.
Die Marke brauchte ein Werkzeug, in dem der Plan für jeden Monat eine feste Adresse hat, ohne Login lesbar ist und Bearbeitung sowie Abstimmung an einem Ort stattfinden. Optisch sollte die Plattform dem Brandbook entsprechen und nicht wie ein fremder Service wirken.
Was wir getan haben
Wir haben die Plattform auf Basis von Next.js 16, React 19, Tailwind CSS v4 und Supabase mit Deployment auf Vercel entwickelt. Im September und Oktober 2026 sind im Projekt 33 Commits, 8 Ansichten, 14 Tabellen und 23 Datenbankmigrationen entstanden.
Struktur des Plans
- ein Plan pro Monat unter einer Adresse nach dem Muster /Jahr/Monat;
- Gäste lesen den Plan ohne Login, bearbeiten können nur angemeldete Nutzer;
- Aktivitäten sind nach Rubriken und Formaten gegliedert.
Editor nach Format
Der Editor ändert sich je nachdem, was Sie planen. Stories und Karussells haben einzelne Teile, sodass jedes Bild oder jede Folie separat beschrieben wird. Reels, Videos und Livestreams haben ein Storyboard.
Feed-Vorschau
Der Plan lässt sich als Instagram-Feed auf dem echten Profil der Marke anzeigen. So beurteilt das Team schon vor der Veröffentlichung, wie die Beiträge nebeneinander wirken.
Zusammenarbeit im Team
- Kommentare direkt an den Aktivitäten;
- Erinnerungen täglich um 06:00 und per E-Mail;
- Änderungshistorie mit Vergleich jedes Feldes: sichtbar ist, was vorher war und was jetzt gilt;
- Aktualisierungen in Echtzeit, ohne die Seite neu zu laden;
- helles und dunkles Design.
Markenfarben und Schriften haben wir aus dem Brandbook in Design-Tokens übertragen, daher wirkt die Plattform wie ein Teil der Marke.
Ergebnis
Der Marketingplan der Marke ist von Tabellen auf eine eigene Plattform umgezogen. Jeder Monat hat eine feste Adresse, die sich einfach verschicken lässt, und der Empfänger sieht den aktuellen Plan ohne Registrierung.
Was das Team erhalten hat:
- einen Editor, der sich selbst an das Content-Format anpasst;
- eine Vorschau des Instagram-Feeds vor der Veröffentlichung;
- Abstimmung in Kommentaren zu konkreten Aktivitäten statt in Chats;
- tägliche Erinnerungen um 06:00 und per E-Mail;
- eine vollständige Änderungshistorie mit Feldvergleich;
- Zusammenarbeit in Echtzeit.
Zahlen zu Reichweite oder Umsatz nennen wir nicht: Es ist ein Planungswerkzeug, und seine Wirkung hängt davon ab, wie das Team den Content führt. Entwicklungsumfang: 8 Ansichten, 14 Tabellen, 23 Migrationen.
Was dieses Projekt besonders macht
Universelle Tools für die Content-Planung bieten ein Formular für alle Formate. Hier versteht der Editor den Unterschied zwischen Karussell und Reels und fragt genau die Informationen ab, die jeweils gebraucht werden. Die Vorschau auf dem echten Profil der Marke beendet Diskussionen nach dem Muster „wie wird das aussehen“, weil das Ergebnis sofort sichtbar ist.
Ein weiteres wichtiges Detail ist der öffentliche Lesezugriff. Der Plan lässt sich einem Partner oder einer Führungskraft per Link zeigen, ohne Bearbeitungsrechte zu vergeben. Und die Änderungshistorie mit Vergleich jedes Feldes schafft volle Transparenz: Sichtbar ist, wer wann was geändert hat.
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